Documentos que avanzan. Firmas que funcionan.
Una herramienta operativa para preparar tus documentos, solicitar firmas y mantener todo archivado en un solo lugar. Sin complicaciones técnicas ni curvas de aprendizaje largas.
Construida para quienes trabajan con documentos a diario
Signura nació en Barranquilla con una idea sencilla: los documentos internos de una empresa no deberían requerir impresoras, correos ida y vuelta ni carpetas físicas que nadie recuerda dónde están. Desde 2022 trabajamos con equipos de distintos sectores en Colombia que necesitaban algo más ordenado que el correo electrónico y más simple que las soluciones empresariales complejas.
La plataforma cubre tres etapas básicas: preparar el documento con las plantillas adecuadas, enviar la solicitud de firma a quien corresponde, y guardar todo en un repositorio claro con fecha y estado. Eso es lo que hacemos. Sin promesas de transformación digital y sin funciones que nadie usa.
Tres etapas, un flujo continuo
01 / Preparación
Plantillas listas para usar
Accede a plantillas de documentos frecuentes —contratos de servicio, actas internas, cartas de autorización— y personalízalas en minutos sin salir de la plataforma.
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02 / Firma
Firma sin papel ni demoras
Envía el documento al firmante por correo, recibe la firma electrónica y obtén el registro del proceso. Todo queda vinculado al documento original con fecha y hora.
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03 / Archivo
Repositorio ordenado
Cada documento firmado queda almacenado con su estado, fecha y partes involucradas. Filtra por tipo, periodo o responsable en cualquier momento.
Saber más →Lo que la plataforma resuelve en la práctica
Estas son las fricciones que escuchamos más seguido de equipos administrativos y gerencias en Colombia.
Versiones dispersas
Un único repositorio evita que tres personas tengan tres versiones distintas del mismo contrato en sus escritorios.
Firmas sin rastreo
El flujo de aprobación deja un registro claro: quién firmó, cuándo y con qué documento. No más correos de seguimiento manuales.
Onboarding sin soporte
La interfaz está organizada por etapas, no por funciones técnicas. La mayoría de los usuarios trabajan solos desde el primer día.
Acceso sin restricciones de dispositivo
Funciona desde el navegador en computador, tableta o teléfono. Sin instalaciones ni configuraciones adicionales.
Plantillas reutilizables
Crea una plantilla una vez y úsala cuantas veces necesites. El equipo comparte el mismo punto de partida para cada tipo de documento.
Datos almacenados con orden
Cada documento tiene un estado visible: borrador, en firma, completado. El equipo sabe exactamente qué sigue sin preguntar.
El documento sigue su camino sin que nadie tenga que empujarlo
Cuando un documento requiere más de una firma, el sistema lo enruta en secuencia. Cada parte recibe la solicitud cuando le corresponde, y el siguiente paso se activa automáticamente al completar el anterior.
Para equipos de cuatro a veinte personas, este tipo de enrutamiento elimina los días de espera que antes se perdían en cadenas de correo.
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Visibilidad para quienes coordinan, autonomía para quienes ejecutan
Los administradores ven el estado de todos los documentos activos sin intervenir en cada uno. Los usuarios trabajan en sus documentos sin depender de aprobaciones para cada acción menor.
El rol de cada persona está definido desde la configuración inicial. No hay accesos confusos ni permisos que gestionar manualmente cada semana.
Saber más →Cómo cuidamos tu información
La confianza no se declara, se construye con decisiones concretas de diseño y operación.
Cifrado en tránsito y en reposo
Los documentos viajan y se almacenan cifrados. Nadie accede a tu contenido sin autorización.
Control de acceso por roles
Cada usuario ve y edita únicamente lo que su rol permite. Los documentos sensibles no están al alcance de todos.
Registro de auditoría
Cada acción sobre un documento queda registrada con fecha, hora y usuario. El historial no se puede eliminar.
Disponibilidad continua
Infraestructura con redundancia y monitoreo constante. Los documentos están disponibles cuando los necesitas.
Cómo pensamos el producto
Velocidad de adopción
Un equipo nuevo debería poder empezar a trabajar el mismo día que activa su cuenta. Diseñamos cada pantalla con eso en mente.
Escala sin fricción
El mismo flujo que funciona para dos personas funciona para veinte. El plan puede crecer con tu equipo sin necesidad de migrar a otra herramienta.
Sin funciones superfluas
Cada función que está en la plataforma resuelve un problema real que alguien nos trajo. Lo que no tiene uso claro, no está.
Elige el plan que se ajusta a tu operación
Tres opciones diseñadas para distintos momentos de crecimiento. Todos los precios en pesos colombianos, sin costos ocultos.
Para trabajo individual y equipos de dos
Preparar, firmar y archivar tus propios documentos de rutina. Incluye plantillas básicas y almacenamiento organizado. Sin asesoramiento profesional incluido; es una herramienta operativa de uso personal.
- Plantillas de documentos frecuentes
- Solicitud de firma electrónica
- Repositorio personal organizado
$410.000 COP / mes
Consultar disponibilidad
Para empresas que crecen y coordinan
Plantillas compartidas, enrutamiento de aprobaciones y repositorio documental para el equipo. Incluye proceso de incorporación y base de conocimiento interna.
- Todo lo del plan Solo
- Plantillas compartidas por equipo
- Enrutamiento de aprobaciones
- Onboarding y base de conocimiento
$1.640.000 COP / mes
Consultar disponibilidad
Para organizaciones con volumen documental alto
Configuración completa, integraciones con herramientas existentes y controles de administración para organizaciones que gestionan muchos documentos internos. Incluye coordinador de implementación.
- Todo lo del plan Team
- Integraciones con sistemas existentes
- Controles de administración avanzados
- Coordinador de implementación dedicado
$3.800.000 COP / mes
Consultar disponibilidadTres pasos para empezar
Activa tu cuenta
Completa el formulario de contacto y nuestro equipo te configura el acceso en menos de un día hábil. El plan Business incluye una llamada de configuración inicial.
Carga tus plantillas
Sube los modelos de documentos que usas habitualmente o elige los de la biblioteca incluida. Puedes editarlos directamente en la plataforma.
Envía y firma
Prepara el documento, define a los firmantes y envía la solicitud. El sistema registra cada paso y notifica a las partes cuando corresponde actuar.
Lo que dicen quienes ya lo usan
Laura Pedraza
Coordinadora administrativa, Bogotá
"Pasamos de enviar PDFs por WhatsApp a tener todo el flujo en un solo lugar. El equipo de cinco personas adoptó la plataforma en dos días. Ahora los contratos de proveedores se firman el mismo día que se generan."
14 jun 2025
Carlos Rincón
Gerente de operaciones, Medellín
"Lo que más me convencio fue el registro de auditoría. Para nuestras actas internas era esencial saber quién aprobó qué y cuándo. El plan Business se configuró en menos de una semana con ayuda del coordinador."
28 jun 2025
Valentina Martínez
Freelance y consultora independiente, Barranquilla
"El plan Solo es exactamente lo que buscaba. No pago por funciones que no necesito. Mis propuestas y cartas de encargo están en un repositorio ordenado, y mis clientes firman en minutos desde su teléfono."
5 jul 2025
Preguntas frecuentes
¿Signura es una herramienta de asesoramiento profesional?
¿Qué pasa si necesito cambiar de plan?
¿Cuánto tiempo tarda la implementación del plan Business?
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¿Los firmantes necesitan tener una cuenta en Signura?
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
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Información de contacto
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